办公与效率免费增值入手难度 低境内可用
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WPS AI
中文办公场景友好的 AI 助手。
适合做什么
中文公文和商务文档起草：内置公文模板和格式规范，AI 生成的内容符合国内公文标准，适合政府机关和企事业单位
表格数据分析：用自然语言描述分析需求，AI 生成 Excel 公式和数据可视化，适合不熟悉复杂函数的办公人员
演示文稿快速生成：根据文字大纲自动生成 PPT，内置中文设计模板，排版符合国内审美习惯
PDF 阅读和总结：对 PDF 文件进行智能摘要、关键信息提取和问答，适合阅读合同和研究报告
文档润色与改写：对中文文本进行语法纠错、用词优化和风格调整，表达自然不机翻
合同和协议模板：内置合同、协议和通知模板，AI 根据关键信息生成规范文档
不适合做什么
英文为主的国际办公场景：WPS AI 对中文场景优化深入，但英文写作和润色能力不如 Grammarly 和 Microsoft Copilot
复杂数据建模和高级统计分析：表格 AI 辅助适合基础到中级分析，高级统计和大数据处理需专业工具
高度定制化的专业设计：演示文稿 AI 生成的模板偏向通用风格，品牌级设计仍需专业设计师处理
需要严格数据隔离的企业场景：AI 功能需要云端处理，对数据合规要求极高的场景需评估
多人实时协作深度需求：WPS 的协作能力在持续提升，但与 Google Docs 和飞书文档的实时协作体验仍有差距
为什么推荐
1WPS AI 的核心优势在于中文办公场景的深度适配——公文模板、中文排版规范、国内财务模板和政务文档模板开箱即用，AI 生成的内容在格式和用语上直接符合国内标准，不需要像使用国际工具那样做大量本地化调整。与 WPS Office 的原生集成意味着国内用户无需额外安装第三方 AI 工具，在熟悉的办公环境中直接获得 AI 辅助。WPS 在国内政企市场的渗透率极高，AI 功能的推出降低了政企用户使用 AI 的门槛。免费版提供基础 AI 功能，WPS 会员解锁更深度能力。局限：英文场景支持较弱，英文写作和润色质量不如专业英文工具；高级数据分析能力有限，复杂场景需 Excel 或专业 BI 工具；演示文稿设计模板偏通用，品牌级设计需手动调整；AI 输出质量中等，专业文档仍需人工审核修改。
快速上手
1访问 ai.wps.cn 或打开 WPS Office 客户端，登录 WPS 账号，AI 功能在最新版 WPS 中自动可用
2在 WPS 文档中：点击顶部工具栏的 AI 助手按钮，输入起草需求（如"起草一份项目验收通知"），选择公文模板
3润色场景：选中文字后点击 AI 助手，选择润色/改写/缩写/扩写，指定风格（正式/口语/学术）
4在 WPS 表格中：点击 AI 助手，用自然语言描述分析需求（如"计算每月销售额同比增长率并生成图表"）
5在 WPS 演示中：点击 AI 助手，输入演示主题或粘贴文字大纲，AI 自动生成包含标题、要点和备注的幻灯片
6PDF 场景：打开 PDF 文件，点击 AI 助手，选择总结/提取关键信息/问答，快速了解长文档内容
7合同模板：在 AI 助手中选择合同类型（劳动合同/租赁合同/合作协议），填入关键信息，AI 生成规范合同草稿
8免费版每月有 AI 调用次数限制，WPS 会员可解锁更高额度
示例提示词
公文起草
"起草一份项目验收通知： - 第一步：打开 WPS 文档，点击 AI 助手，选择公文模板中的'通知' - 第二步：输入关键信息——项目名称、验收时间、验收地点、参加部门 - 第三步：AI 生成符合公文格式的通知草稿，包含标题、主送机关、正文和落款 - 第四步：检查公文用语是否规范，调整不自然的表述 - 第五步：导出为 PDF 格式，加盖电子印章 要求：格式符合公文规范，用语严谨，不出现口语化表达"
表格数据分析
"分析销售数据并生成可视化： - 第第一步：打开包含销售数据的 WPS 表格，点击 AI 助手 - 第二步：输入'分析每个区域的季度销售额排名，生成柱状图' - 第三步：AI 生成分析公式和图表，插入到工作表中 - 第四步：追问'哪个区域增长最快？计算同比增长率' - 第五步：AI 生成增长分析和新图表 要求：公式正确，图表清晰可读"
演示文稿快速生成
"从文字大纲生成 PPT： - 第第一步：在 WPS 演示中点击 AI 助手 - 第二步：粘贴产品发布会的文字大纲（产品概述、核心功能、市场策略、定价方案） - 第三步：AI 自动生成4-6页幻灯片，每页包含标题和要点 - 第四步：选择中文设计模板，调整配色和字体 - 第五步：手动精简文字，添加产品图片和数据图表 要求：每页要点不超过3条，整体风格统一"
PDF 合同关键信息提取
"提取租赁合同关键条款： - 第第一步：在 WPS 中打开 PDF 租赁合同 - 第二步：点击 AI 助手，选择'提取关键信息' - 第三步：AI 提取租期、租金、押金、违约责任和续约条款等关键信息 - 第四步：追问'这份合同中对我方不利的条款有哪些？' - 第五步：AI 分析合同条款，指出潜在风险点 要求：关键条款不遗漏，风险分析有理有据"
商务邮件起草
"起草一封项目合作邀请邮件： - 第第一步：在 WPS 文档中点击 AI 助手 - 第二步：输入'起草一封项目合作邀请邮件，对方是XX公司市场部总监，项目是联合品牌活动' - 第三步：AI 生成邮件草稿，包含问候、项目介绍、合作价值和下一步行动 - 第四步：使用润色功能调整语气为正式商务风格 - 第五步：复制到邮件客户端发送 要求：语气专业得体，合作价值表述清晰"